REGULAMENTO BRASIL FURFEST 2025

SEÇÃO 1 – DO EVENTO

1.1 – A Brasil FurFest é um evento particular beneficente sem fins lucrativos em formato de convenção, realizada pela Associação dos Artistas e Apreciadores das Artes Antropomórficas, CNPJ 49.037.057/0001-54, que reúne apreciadores das artes antropomórficas, também conhecidos como “furries”, para um fim de semana de atividades e interação, bem como a respectiva divulgação deste tipo de arte. A Brasil FurFest tem como meta levantar fundos para caridade em prol do Projeto Social SOS Vida Pet Litoral, que ajuda protetores a manter abrigos para animais de rua na Baixada Santista.

1.2 – Como condição de fazer parte da Brasil FurFest, os participantes concordam tacitamente com este regulamento geral e com os demais regulamentos específicos divulgados no site do evento.

1.3 – Este regulamento será aplicado às áreas comuns do hotel e aos demais locais onde atividades relacionadas a Brasil FurFest estejam sendo realizadas.

1.4 – A Brasil FurFest é um evento sem fins lucrativos e realizada por um grupo de organizadores voluntários, que neste regulamento serão chamados de “staff”.

1.5 – A Brasil FurFest é aberta àqueles que pagarem a taxa de colaboração (inscrição) e que aqui serão chamados de “participantes”. Durante todo o período da Brasil FurFest e em todos os lugares de acesso não públicos alocados pelo hotel ao evento, os participantes devem a todo momento usar a credencial de identificação, que neste regulamento será chamada de “badge”, e as pulseiras de identificação.

1.6 – Para fins deste regulamento, serão considerados maiores de idade aqueles que tiverem 18 anos ou mais completos à meia-noite do dia 25 de julho de 2025 e serão considerados menores de idade aqueles que tiverem 17 anos ou menos à meia-noite do mesmo dia.

1.7 – As atividades que sejam gincanas com um vencedor, ou que possuam algum tipo de premiação, são meramente recreativas e informais, que buscam a integração de todos os participantes.

1.7.a – Os troféus e/ou demais prêmios entregues possuem apenas valor afetivo e não representam qualquer espécie de valor comercial, nem podem ser trocados por qualquer quantia em dinheiro.

SEÇÃO 2 – DOS DIREITOS

Das disposições gerais

2.1 – Todos os participantes que efetuaram o pagamento da taxa de inscrição ou foram convidados pelo staff da Brasil FurFest têm direito a, nos termos do disposto na cláusula 1.5:

2.1.a – Livre acesso ao centro de convenções do hotel na sexta (25/07/2025 – após a abertura do evento, conforme cronograma), sábado (26/07/2025) e domingo (27/07/2025), bem como espaços não públicos alocados pelo hotel à Brasil Furfest (vide 1.5), mediante apresentação de badge e pulseira de identificação;

2.1.b – Receber uma cópia da íntegra deste regulamento, e de receber os demais brindes de acordo com o tipo da sua inscrição; e

2.1.c – Participar das atividades promovidas pela Brasil FurFest.

2.2. Todos os participantes da Brasil FurFest, staff e funcionários têm direito e dever mútuos de se tratarem com gentileza. Em caso de qualquer problema referente ao tratamento, a comunicação do acontecido deverá ser feita imediatamente a quaisquer membros do staff.

2.3 – Todos os participantes, independentemente da idade, possuem o direito de serem acompanhados por pai e/ou mãe sem cobrança de taxa de colaboração para estes, que serão incluídos na categoria “acompanhante”, conforme descrito na cláusula 2.9.

2.3.a – Em caso de menores de idade que não vivam com os pais, o acompanhante poderá ser o guardião ou o tutor, mediante apresentação do termo de guarda que possua fé pública (documento original e/ou cópia autenticada do original).

2.3.b – O benefício de acompanhante é exclusivo para pais, mães e tutores legais. Os demais parentes do participante não possuem direito a este benefício;

2.3.c – Nos casos em que o participante seja menor de idade, este deverá ser obrigatoriamente acompanhado por responsável legal ou pessoa devidamente autorizada para tanto, incluindo mas não se limitando aos parentes que não sejam pai ou mãe do participante;

2.3.d – A Brasil FurFest não permitirá, em nenhuma hipótese, a presença do menor de idade no local sem a presença de alguma das pessoas indicadas na cláusula 2.3.c;

2.3.e – Não será permitida a entrada, sob nenhuma hipótese, do participante menor de idade ou do seu acompanhante no centro de convenções ou em qualquer uma das atividades destinadas para maiores de idade que ocorrerão a partir da meia noite do dia 25/07/2025 (domingo).

2.4 – A Brasil FurFest autoriza antecipadamente o uso de todo o material feito pelos participantes durante o decorrer das atividades por ela promovidas para uso que tenha por fim a livre divulgação com fins não comerciais, nos termos da cláusula 1.1 deste regulamento, desde que devidamente creditada e identificada a edição da Brasil FurFest na qual foi coletado aquele material.

2.4.a – Para uso com fins comerciais ou ganho financeiro pessoal, a utilização deste material somente será liberada desde que autorizado previamente pelo staff (através de e-mail prévio enviado para [email protected]) e que no produto final conste créditos à origem do material.

2.4.b – A gravação e/ou a posterior exibição das palestras e workshops devem ser autorizadas pelos palestrantes antes do início destas.

2.5 – Pais e mães ou guardião/tutor com comprovação de termo de guarda ou parentes autorizados pelo staff, portando autorização dos pais dos participantes menores, têm direito e dever de acompanhar os menores participantes durante a Brasil FurFest, sob a condição de “acompanhante(s)”, sendo isentos da taxa de colaboração (inscrição), desde que inscritos dentro do prazo estipulado pelo staff.

2.5.a – Os acompanhantes somente têm direito à badge de “acompanhante” que somente concede o direito de acesso ao centro de convenções do hotel e ao fursuit lounge, caso o participante seja um fursuiter.

2.5.b. – Caso o acompanhante esteja acompanhando um participante que adquiriu um pacote de experiência “VIF” ou superior, ele possui o direito de acessar o ambiente “VIF Lounge” e o ambiente do almoço dos VIFs a ser realizado no Restaurante “O Lagar”, porém sem direito às refeições incluídas no pacote, salvo caso o acompanhante decida arcar com o custo da refeição.

2.5.b – Serão concedidos aos acompanhantes os mesmos descontos oferecidos aos demais participantes em lojas, restaurantes e estabelecimentos conveniados a Brasil FurFest e oficialmente divulgados durante as atividades, na internet ou em canais oficiais.

2.5.c – Sem prejuízo ao direito de adentrar e permanecer no local da atividade, os acompanhantes não têm direito a participar das atividades interativas, a receber premiações, a aparecer nas fotos oficiais e de participar de quaisquer atividades relacionadas a Brasil FurFest, salvo, eventualmente, se os staffs anunciarem o contrário.

Dos direitos da Brasil FurFest

2.6 – A Brasil FurFest poderá utilizar, a título gratuito e sem prévia comunicação, todo o material produzido por participantes, convidados ou credenciados durante as atividades por ela realizadas, nas áreas de realização do evento.

2.6.a – Tal direito de cessão de uso se estende a todo o material produzido durante as atividades realizadas em ambiente externo, como por exemplo a Fursuit Parade e o almoço dos super patrocinadores.

2.6.b – A Brasil FurFest garantirá aos autores os seus devidos créditos pelo material produzido, caso este venha a ser utilizado na forma da cláusula 2.7.

2.7 – O staff da Brasil FurFest produzirá vídeos e fotos com os participantes antes, durante e eventualmente após o evento. Os participantes concordam tacitamente e irrevogavelmente com o uso das imagens pela Brasil FurFest por período indeterminado, de forma não onerosa, irrevogável e irretratável, salvo se expresso por meio de requerimento junto ao staff no ato do credenciamento ou antes do início do evento.

SEÇÃO 3 – DOS DEVERES

3.1 – Todos os participantes se comprometem a seguirem as regras deste regulamento e a manter a postura conforme as regras comuns de decoro e bom senso, além de todas as regras de uso do local que sediará a Brasil FurFest (Sheraton Santos Hotel, Restaurante O Lagar e cercanias) e a legislação nacional pertinente.

3.1.a – Todos os participantes que sejam hóspedes do Sheraton Santos Hotel deverão obrigatoriamente ler e concordar com o Regulamento para Realização de Confraternizações em Quartos, além de assinar o Termo de Responsabilidade e Compromisso no ato do credenciamento e utilizar a pulseira de hóspede durante toda a duração do evento.

3.2 – Todos os participantes devem respeitar e se atentar aos avisos dados pelo staff.

3.4 – Todos os participantes devem se manter apresentáveis durante a Brasil FurFest, mantendo padrões mínimos de higiene pessoal, de forma a evitar reclamações dos demais.

3.5 – Todos os participantes se responsabilizam por seus pertences em todos os locais onde as atividades serão realizadas durante toda a duração da Brasil FurFest.

3.5.a – Pertences abandonados que forem encontrados nos locais de atividades deverão ser entregues diretamente para a recepção do Sheraton Santos Hotel. A Brasil FurFest não dispõe de “achados e perdidos” e tampouco possui qualquer responsabilidade sobre objetos perdidos durante o evento.

3.6 – Os participantes se comprometem a usar a badge e as pulseiras de identificação durante toda a Brasil FurFest.

3.6.a – As badges podem e serão requisitadas pelos staffs e seguranças a qualquer momento em áreas onde a Brasil FurFest esteja ocorrendo.

3.6.b – Será considerada “ausência da credencial” a não apresentação/exposição da badge ou das pulseiras no acesso aos espaços reservados para a realização do evento.

3.6.c – Esconder a badge por baixo de vestimentas não é permitido e será considerado “ausência de badge”, sem prejuízo de eventual sanção na reincidência do ato.

3.6.d – O staff se reserva ao direito de negar entrada ou remover os participantes em todos os casos de “ausência de badge”.

3.6.e – As pulseiras de identificação não deverão ser violadas em nenhuma hipótese, e não serão substituídas pelo staff da Brasil FurFest.

3.7 – O contato físico entre participantes só poderá acontecer com o consentimento de ambos; caso contrário, é obrigatório respeitar o espaço dos demais.

Das proibições

3.8 – A Brasil FurFest não tolerará:

I – Quaisquer formas de assédio ou intolerância (moral, físico, preconceito, intimidação, não respeitar o espaço alheio);

II – Violência física ou verbal;

III – Perseguição a participantes e/ou aos staffs;

IV – Vestimentas que deixem visíveis as partes íntimas do participante;

V – Danos materiais a material e/ou locais relacionados a Brasil FurFest (centro de convenções, dependências do hotel, estabelecimentos conveniados e mobiliário público no caminho da fursuit parade).

3.9 – Conforme as regras do hotel Sheraton Santos, não é permitido consumir comidas e bebidas nas salas do Centro de Convenções, salvo água mineral engarrafada e itens adquiridos nos bares e restaurantes do hotel.

3.9.a – Excetuam-se ao caput as pessoas que possuem condição médica comprovada e informada no ato do credenciamento (aquelas que precisam se alimentar em determinados horários, por exemplo) ou caso os staffs anunciarem o contrário.

3.10 – As demais regras de conduta e vestimenta serão dispostas em regulamento a parte disponível no site da Brasil FurFest, no aplicativo de celular e afixadas em material impresso no evento.

3.11 – É estritamente proibido tirar fotos ou gravar vídeos nas atividades destinadas a maiores de idade no quarto e quinto andares do centro de convenções do Sheraton Santos Hotel, incluindo-se o hall dos elevadores, no dia 26 de julho de 2025 entre 0:00 e 4:00.

3.11.a – Em função da proibição da cláusula 3.10, a Brasil FurFest recomenda não portar câmeras fotográficas, filmadoras e outros equipamentos de foto e/ou vídeo durante tais eventos, além de não utilizar telefones celulares de forma que dê a entender que esteja fotografando ou filmando.

3.11.b – Em caso de razoável suspeita ou confirmação de que determinado participante esteja violando a regra da cláusula 3.10, este será imediatamente expulso do evento e consequentemente banido das próximas edições da Brasil FurFest.

SEÇÃO 4 – DOS PROCEDIMENTOS

Disposições gerais

4.1 – Em caso de descumprimento de qualquer uma das regras previstas neste regulamento ou em qualquer um dos regulamentos específicos, todos os envolvidos no fato serão responsabilizados.

4.2 – Participantes que reportem estar passando mal, que visivelmente exagerarem na dosagem alcoólica e/ou que estejam em estado de incapacitação serão levados a seus quartos e poderá ser acionado unicamente pelo hotel o bombeiro civil do estabelecimento e/ou uma ambulância do SAMU.

4.3 – Qualquer participante flagrado em posse de drogas, substâncias entorpecentes ou outras não permitidas por lei, tampouco com respectivos registros ausentes nos órgãos competentes, terão seus nomes comunicados à autoridade policial para que tomem as legais providências, bem como serão expulsos imediatamente do evento.

4.4 – Caso presencie alguma situação de descumprimento das regras ou possua alguma dúvida quanto ao presente regulamento, o participante se compromete a entrar em contato imediatamente com qualquer staff (resguardado o anonimato), sob pena de aplicação da cláusula 4.4.a. abaixo:

4.4.a – A Brasil FurFest se exime de qualquer responsabilidade sobre a apuração de fatos e ocorrências relatadas ao staff após o fim das atividades, bem como não aplicará qualquer tipo de punição neste caso.

4.5 – Em caso de barulho excessivo, em qualquer local, será dado apenas um aviso por parte do staff. O segundo aviso será feito pelos funcionários do hotel acompanhados de autoridade policial.

SEÇÃO 5 – DAS PENALIDADES

5.1 – O descumprimento das regras será punido adotando-se o seguinte procedimento:

I – Na primeira incidência, será providenciado um aviso verbal ao participante;

II – Na segunda incidência (não necessariamente no mesmo descumprimento), será aplicada uma advertência por escrito, identificadas duas testemunhas do descumprimento;

III – Na terceira incidência, o participante será expulso imediatamente da Brasil FurFest ao qual esteja inscrito e, a depender da gravidade do descumprimento, com posterior decisão sobre banimento permanente.

5.2 – Quaisquer ações que causem interferência ao andamento da Brasil FurFest resultarão em expulsão imediata dos participantes envolvidos e, em casos mais graves, a convocação de autoridade policial para ser lavrado boletim de ocorrência, notadamente:

I – Que afetem a relação entre os participantes e/ou entre os participantes e o staff;

II – Que causem desconforto ou constrangimento aos participantes e/ou ao staff; e

III – Que causem danos materiais ao hotel e/ou locais que abriguem atividades da Brasil FurFest

5.3 – Em sendo constatada atividade que notadamente tem o fito de macular ou causar dano financeiro a Brasil FurFest, quer seja antes, durante ou após sua execução, permitirá que o staff negue ou cancele a inscrição realizada na edição presente, podendo ser também aplicado o banimento permanente a depender da gravidade do dano.

5.4 – Em caso de infrações cometidas por menores de idade, os pais, guardiões/tutores e/ou os responsáveis legais nomeados pelos pais serão responsabilizados e punidos em conjunto com o menor de idade, de acordo com este regulamento.

5.5 – Caso um ou mais participantes causarem danos ao hotel e/ou áreas onde a Brasil FurFest é realizada e a staff for comunicada de tal ocorrência, todos os participantes envolvidos serão responsabilizados financeiramente pelos prejuízos causados e sumariamente expulsos do local.

5.6 – Os participantes que descumprirem estas regras serão expulsos da Brasil FurFest e, posteriormente, poderão ser banidos permanentemente da Brasil FurFest, conforme julgamento do staff.

SEÇÃO 6 – DAS DISPOSIÇÕES FINAIS

6.1 – Ocorrências não cobertas por este ou os demais regulamentos da Brasil FurFest serão objeto de decisão pelo staff, seguindo o bom senso e a legislação vigente;

6.2 – Este regulamento poderá sofrer alterações até a data da Brasil FurFest. Os participantes receberão uma cópia da versão final do presente regulamento;

6.3 – Em caso de quaisquer dúvidas acerca deste regulamento, favor consultar imediatamente o staff da Brasil FurFest;

6.4 – Este regulamento entrará em vigor imediatamente após publicação em site oficial e páginas da Brasil FurFest nas mídias sociais.

Divirta-se! Aproveite! Mas lembre-se de ser cortês e gentil com os demais participantes.
Queremos que a Brasil FurFest seja lembrada para sempre como um fim de semana mágico!