El evento Brasil FurFest tiene como objetivo ser una convención con un clima agradable y respetuoso para los miembros de la comunidad furry. Como condición para ser parte del evento, los participantes deben estar de acuerdo con el presente Reglamento y las normas de conducta comunes en lugares públicos. La regulación se aplicará en las áreas del hotel, en los restaurantes que participan en el evento y otros lugares donde se llevan a cabo actividades relacionadas con el evento.
El presente Reglamento garantiza un evento suave y las reglas escritas aquí serán seguidas estrictamente por la organización de Brasil FurFest.
El incumplimiento de las normas será castigado con la expulsión inmediata del evento de este año y la posterior decisión sobre una prohibición permanente.
Si se observa el incumplimiento de las normas o tiene preguntas acerca de ellos, póngase en contacto con nosotros inmediatamente con cualquier miembro del staff o el chairman del evento.

 

REGLAMENTO DE LA BRASIL FURFEST

El FurFest Brasil es un evento sin meta financiera, que pretende reunir a los amantes de las artes antropomorficas, también conocidos como “furries” para un fin de semana de actividades y interacción.

El evento se lleva a cabo por un grupo de organizadores que en esta regulación se llamará “staff”; dirigido por el organizador del evento, que en esta regulación se llamará “chairman”.

El evento está abierto a todos los que pagan la cuota de inscripción y que aquí se llaman “participantes”. Durante todo el período de la convención, los participantes deben utilizar la credencial del evento, que en este Reglamento se denomina “badge”.

Cualquier ocurrencia que no está cubierta por este reglamento será resuelta por el staff, en conformidad con la legislación vigente de Brasil.

 

LOS DERECHOS DE LOS PARTICIPANTES

– Todos los participantes que hayan pagado la cuota de inscripción, o fueron invitados por el staff del evento, tienen derecho al libre acceso al centro de convenciones del hotel en el sábado y en el domingo a través de la presentación de la credencial de eventos (badge); tienen derecho a recibir una copia del libro oficial del evento (conbook) y tienen derecho a recibir otros regalos de acuerdo
con el tipo de inscripción;

– Todos los participantes del evento tienen derecho a ser tratados con amabilidad y cortesía por el staff, por parte del personal del hotel y tiendas relacionado con el evento. En caso de problemas relacionados con el tratamiento, por favor notifique inmediatamente el staff o el chairman del evento;

– Todos los participantes tienen derecho a ser oídos por el staff acerca de sugerencias, quejas, felicitaciones o cuestiones que estimen pertinentes en el caso, en cualquier momento durante el evento y/o después del evento;

– Todos los participantes, independientemente de su edad, tiene el derecho de ser acompañado por el padre y/o madre (en el caso de menores de edad que no viven con sus padres, pero viven con un guardián/tutor, deben presentar el documento de custodia), sin la tasa de suscripción de estos. Los padres, madres y/o tutores serán considerados “acompañantes”.

 

LOS DEBERES DE LOS PARTICIPANTES

– Todos los participantes deben tratar con respeto a los demás participantes, el staff del evento, los huéspedes del hotel, los empleados de establecimientos comerciales vinculados al evento y otros que están en el evento;

– Todos los participantes deben cumplir con las advertencias dadas por el staff del evento;

– Todos los participantes son responsables de sus pertenencias a lo largo de la duración del evento en sus habitaciones y en todos los lugares en que se encuentren actividades del evento. El staff no es responsable de las pertenencias de los participantes. Pertenencias que se encuentren abandonados en lugares de actividades del evento, se jugarán en la basura del hotel.

– Todos los participantes están de acuerdo en seguir las normas del presente Reglamento y las reglas de convivencia.

 

NORMAS GENERALES

Cualquier acto que dificulta el desarrollo de la convención resultará en la expulsión inmediata de los participantes implicados, y en el peor de los casos, el staff llamará a la policía para labrar informe policial, en particular:

– Actos que afectan a la relación entre los participantes y/o entre los participantes y el staff;

– Los actos que causan incomodidad o vergüenza a los participantes y/o el staff;

– Los actos que causan daños en el hotel y/o locales que albergan el evento.

El Brasil FurFest no tolera:

– Cualquier forma de acoso (moral, físico, prejuicio, intimidación o no respetar el espacio de otras personas);

– Violencia, peleas o insultos;

– Persecución de los participantes y / o su personal;

– Trajes que muestran o simulan partes íntimas;

– Daño a los sitios relacionados con el evento (centro de convenciones, habitaciones de hotel, autobús con discoteca, restaurante, tiendas y el mobiliario en el camino del desfile fursuit);

En caso de incumplimiento de las reglas anteriores, todos los participantes involucrados tendrán que rendir cuentas.

 

INSCRIPCIONES Y REGISTRO DE DATOS

De acuerdo con la legislación vigente en Brasil, la inscripción para la convención se considera “compra realizada a través de Internet”. El participante tiene 7 (siete) días para renunciar al registro y debe hacer por e-mail. La fecha límite para la devolución del dinero pagado no excederá de 30 días después de la solicitud de cancelación. La devolución se hará de acuerdo con el método de pago utilizado por el participante. Para los métodos de pago tales como PayPal, PagSeguro, MoIP, etc., la transacción sera cancelada para que se libere la devolucion automática. Para los pagos realizados por bancos, la restitución se hará a través de depósito en un banco indicado por el participante (solamente para Brasil).

Si el participante quiere renunciar a su suscripción y pasar a un tercero, sólo se podrá hacer con la aprobación del Brasil FurFest, y hasta el 25 de julio de 2017. El Brasil FurFest no es responsable de los acuerdos financieros entre los participantes, y no comerciales intermedia.

 

ACREDITACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

– Todos los participantes deben tener el documento de identidad o pasaporte original en el momento de la acreditación. Copias certificadas no se consideran documentos válidos por la ley en Brasil;

– Se consideran mayores de edad, a los que han cumplido 18 años el 24 de agosto de 2017;

– Se consideran menores de edad, a los que tienen menos de 18 años el 25 de agosto de 2017;

– Se consideran “menores acompañados por sus padres”, los que están acompañados de su padre o madre o por el guardián/tutor (que debe presentar papeles que comprueben la custodia del niño).

*Al estar acompañados por un padre, sólo tiene que presentar los documentos de identidad originales del menor de edad y el padre y/o madre en el momento de la acreditación en el día del evento.
* En caso de estar acompañados por un guardián/tutor, debe presentar documentos de identidad originales del menor y el guardián/tutor, y copia certificada del documento que compruebe la custodia del niño, para la acreditación en la puerta.

– Se consideran “menores no acompañados”, los menores de 18 años de edad que sean brasileños.

Ellos están obligados a presentar en la acreditación:

* Autorización de ambos padres o guardián/tutor, de acuerdo con el modelo disponible en la página web del evento, firmado ante notario (en duplicata) que autoriza un mayor de edad responsable, que también sea registrado para el evento y no sea parte de la organización del evento;
* Las copias certificadas de los documentos de los padres (en duplicata). En caso de guardián/tutor, copias certificadas de los documentos que comprueben la custodia del niño (en duplicata), así como las copias del documento guardián/tutor (en duplicata).
* Documento original de identidad del menor de edad y del mayor de edad que será el responsable nombrado por los padres/tutor durante el evento.

– Los menores de edad que no son de Brasil, serán considerados “menores extranjeros” y sólo podrán participar en el evento en presencia de un padre y estando provisto de documentos de identidad originales;

– Los padres y las madres (o guardián/tutor con documentos que comprueben la custodia del menor) tienen derecho a acompañar a los participantes durante la convención, bajo la condición de “acompañante (s)”, están exentos de la cuota de inscripción.
Los acompañantes sólo tienen derecho a una badge de “acompañante”, que dara acceso al centro de convenciones del hotel y acceso al Fursuit Lounge, en caso de que el niño (a) sea fursuiter. Los acompañantes no tienen derecho a participar en las actividades interactivas, recibir los premios de competencias, no pueden vender articulos en el bazar furry, no seran invitados a aparecer en las
fotos oficiales y no pueden participar en ninguna actividad relacionada con la convención, excepto, posiblemente, si el staff o el chairman del evento anuncie el contrario;

– En caso de delitos cometidos por menores de edad, los padres, guardiánes/tutores y responsables designados por los padres tendrán que rendir cuentas y serán castigados junto con el menor, de conformidad con el presente Reglamento;

– Los participantes se comprometen a utilizar la badge a lo largo de todo el evento;

– Las badges serán requeridas por el staff en todas las actividades de la Convención.

– Ocultar la badge debajo de la ropa no es permitido y será considerado “participante sin badge”;

El staff del evento se reserva el derecho a de negar la entrada a los participantes que no presenten sus badges.

 

ACTIVIDADES

– Todos los participantes inscritos que hayan pagado la cuota de inscripción y los huéspedes pueden participar en todas las actividades de Brasil FurFest;

– Sólo los participantes “fursuiters” podrán participar en las actividades Fursuit Games y Fursuit Parade. Como “fursuiter,” el personal del Brasil FurFest considerará un participante que lleva al menos una cabeza de fursuit o máscara que oculta la cara por completo y debe tener algunas características antropomórficas o relacionados con el tema del evento. Cosplayers no adaptados a estas condiciones serán rechazados. Kigurumis y zentais no se consideran trajes fursuits;

– El Torneo de Baile, Fursuit Games, Sorteos y otras actividades que tienen premios son meramente actividades recreativas informales. Trofeos y/u otros premios entregados sólo tienen valor sentimental y no representan ningun valor de mercado y no se pueden cambiar premios por cualquier cantidad de dinero. El staff del evento se reserva el derecho de entregar los premios sólo a los presentes en las actividades.

– Sólo los participantes inscritos en el nivel de Super Patrocinador podrá participar en la actividad “cena especial” y “almuerzo especial”, ya que estas actividades son premios exclusivos para ese nivel de inscripción.

 

BAZAR FURRY

– El Bazar Furry es un espacio dedicado exclusivamente a la exposición y/o venta de obras de artesanía, arte (dibujos, montajes hechos digitalmente que sean originales), trajes fursuits y productos originales com temáticas furry/antropomorfa. El espacio tambien es dedicado a las reservas con antelación (slots) para las comisiones de arte, trajes fursuits y productos originales de temáticas furry/antropomofa;

– Se prohíbe la venta de productos alimenticios, bebidas, productos industriales de cualquier tipo o que tienen código de barras y los libros que tengan el registro ISBN, nacionales o importados;

– Está prohibido exhibir material de pornografía de cualquier tipo, incluyendo las artes antropomórficas pornográficas (yiff). Debe se catalogar este material en cuadernos con tapas neutras y sólo se presentan a lo solicitado;

– La venta de productos a los participantes mayores de 18 años debe llevarse a cabo con la autorización previa del personal del evento;

– Está prohibido exhibir productos para mayores de 18 años (temas sexuales, fetichistas o similares). Este material debe ser presentado en cuadernos con tapas neutras y conforme a lo solicitado.

 

REGLAS DEL HOTEL

– No está permitido consumir alimentos y bebidas en las zonas comunes del hotel (incluyendo el centro de convenciones), excepto el agua embotellada;

– Está prohibido tirar basura en el suelo o por las ventanas de las habitaciones. No está permitido dejar la habitación en un estado de falta de higiene;

– Si un daño es causado al hotel, los participantes involucrados deben hacerse cargo de los prejuicios. En caso de no haber acuerdo en eso, la autoridad policial serán llamada a la escena para definir las responsabilidades;

– Está prohibido poner más gente en la habitación que la capacidad dicha por el hotel. Recuerde que acoger a más personas que lo acordado en el contrato es un delito grave conforme a lo dispuesto por la ley de Brasil.

El staff del evento se reserva el derecho en caso de incumplimiento de las reglas anteriores, de dar una advertencia para que los demás cumplan con la normativa. Después de eso, será comunicado al personal del hotel a tomar las medidas de acuerdo con la legislación vigente y, si es necesario, llamar a la autoridad policial.

HABITACIONES DEL HOTEL

– Sólo los participantes huéspedes pueden tener acceso a las habitaciones. Los participantes que no se alojan en el hotel, necesitan autorización para llegar a las habitaciones y el hotel se reserva el derecho de autorizar o no;

– Reunión en las habitaciones del hotel no puede generar un ruido excesivo después de las 22h;

– Está prohibido fiestas o reuniones en los pasillos del hotel;

– En caso de exceso de ruido, el staff del evento dará sólo una advertencia. El segundo aviso será realizado por el personal del hotel, acompañado por la autoridad policial;

– Es responsabilidad de los invitados a mantener limpia la habitación después de las reuniones.

 

TRAJES Y DECENCIA

– El uso de trajes fursuit, kigurumis, zentais, disfraces y cosplays se libera en el centro de convenciones y en todas las áreas del hotel con acceso del público.

– Es obligatorio trajes que cubren las partes íntimas en todas las áreas de acceso público, durante todo el período del evento, de acuerdo con la ley. Quedarse desnudo en publico es un crimen grave en Brasil;

– Está prohibido el uso de maquillaje y/o pintura corporal sin la previa autorización del staff (para que se tomen medidas para evitar ensuciar las ropas de otros participantes);

– Están prohibidos los trajes fetichistas y/o manifestaciones de fetiches durante el evento, incluso si eso es sólo una parte de la composición de un traje o un disfraz;

– Están prohibidos trajes que imitan a personajes niños y bebés, y/o demostraciones, simulaciones que involucran el tema de rendimiento infantil (babyfur) y todos los accesorios relacionados, tales como pañales, chupetes, etc;

– Está estrictamente prohibido cualquier tipo de traje que sugiere o simula con dibujos o en relieve las parte intimas (genitales) y trajes relacionados con role playing sexual o BDSM;

– Si se utilizan como accesorios para componer personajes, se permiten los siguientes artículos: correas, collares, arneses y cuerdas (no se pueden utilizar para perjudicar a otro participante);

– Está prohibido mostrar fotos o cualquier material gráfico con pornografía humana o antropomorfa (yiff) en lugares públicos;

– Está prohibida la conducta sexual o comportamiento que excede el límite de exposición pública de afecto;

– El contacto físico entre los participantes sólo puede ocurrir con el consentimiento de ambos, de lo contrario, es obligatorio respetar el espacio de los demás;

– Está prohibido el contacto físico entre mayores y menores de edad que exceda el límite de un abrazo amistoso/fraterno o besos de saludo/felicitación;

Los participantes que no cumplan con estas reglas serán expulsados ​​del evento y posteriormente se prohibirá permanentemente del evento.

 

ALCOHOL Y OTRAS SUBSTANCIAS

– Los participantes que exageran la dosis de alcohol y se encuentran en estado de discapacidad serán llevados a sus habitaciones y, en casos más graves, se activará una ambulancia del servicio de salud pública;

– Cualquier participante en posesión de drogas o sustancias no permitidas por la ley será denunciado a la autoridad policial;

– De acuerdo con la legislación vigente en el Estado de San Pablo, está prohibido fumar en cualquier recinto cerrado, incluyendo la habitación del hotel y sus balcones;

– El comportamiento esperado del participante es beber socialmente. Los participantes que exageran tendrán que rendir cuentas por sus acciones, incluso borracho;

 

ARMAS  Y ARTEFACTOS QUE PUEDEN CAUSAR LESIONES

– Las armas de fuego, cuchillos, manoplas o cualquier utensilio que infringe daños a terceros está estrictamente prohibido. Réplicas de pistolas de juguete que componen el traje de un personaje deben ser presentados al staff del evento en el momento de la acreditación para la inspección y liberación;

– Armas réplicas o armas de juguete no están permitidos en la sala de conferencias, los pasillos, el vestíbulo del hotel y en autobús con discoteca;

– Tijeras, agujas, clavos, alfileres y otros utensilios cortantes están prohibidos en el salón del centro de convenciones y áreas públicas del hotel, a menos que se guarden con otros materiales para reparación de trajes fursuit y sólo se utiliza para este propósito dentro del Fursuit Lounge o en habitaciones de hotel;

– Los juegos que involucran peleas simuladas (incluyendo la simulación de combates con espadas y pistolas falsas) no están permitidos dentro del hotel.

 

FOTOS Y VIDEOS

– El Brasil FurFest se reserva el derecho de ser co-autor de todo el material producido durante el evento, a excepción de material hecho en las habitaciones y en la calle;

– El Brasil FurFest autoriza previamente el uso de cualquier material hecho por los participantes durante el evento para el uso privado y la libre difusión para fines no comerciales;

– La divulgación de material Brasil FurFest con fines comerciales debe hacerse con autorización previa del staff del evento;

– El personal del Brasil FurFest tomará fotos y grabará vídeos durante el evento. Los participantes están de acuerdo tácitamente e irrevocablemente con el uso de sus imágenes por Brasil FurFest por tiempo indefinido, a menos que se expresa a través de una aplicación en la acreditación o antes del evento;

– Grabación de conferencias y paneles deben ser autorizados por los palestrantes antes del inicio de las mismas;

– Otras reglas en torno a las fotos y los videos pueden ser anunciados durante el transcurso del evento.

 

Ocurrencias no cubiertas por este reglamento, serán resueltas por el staff y/o chairman del evento, a raíz de la legislación vigente en Brasil.
Este reglamento podrá ser modificado a la fecha del evento, y los participantes deben firmar, en el momento de la acreditación, un documento aceptando y comprometiéndose a seguir las reglas establecidas en este reglamento.
En caso de cualquier duda sobre esta regulación, por favor, consulte inmediatamente el staff o el chairman del evento.

Disfruta del evento! Pero recuerda que debes ser cortés y amable con los demás participantes.
Queremos que Brasil FurFest sea recordada para siempre como un evento mágico!