Reglamento

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Brasil FurFest desea ser una convención con clima amistoso y respetuoso para miembros de la comunidad furry y sus simpatizantes. El presente Reglamento es la garantía de que todos buscamos un evento sin problemas, cuyas reglas aquí dispuestas serán seguidas por la organización.

 

Esa es una traducción informal del reglamento. De acuerdo con el artículo 67º de la sección 6, este reglamento podrá sufrir alteraciones hasta la fecha del evento, siendo que los participantes deben firmar, en el momento de la acreditación, un término en portugués aceptando el mismo y comprometiéndose a seguir las reglas dispuestas.

 

SECCIÓN 1 – DEL EVENTO

Art. 1° Brasil FurFest es un evento sin fines de lucro realizado con el objetivo de reunir apreciadores de las artes antropomórficas, también conocidos como “furries”, para un fin de semana de actividades e interacción, así como la respectiva divulgación de este tipo de arte .

Art. 2° Como condición para formar parte del evento, los participantes concaten tácitamente con este reglamento y con las reglas de conducta comunes a locales públicos.

Art. 3° Este reglamento se aplicará en áreas comunes del hotel y en demás lugares donde actividades relacionadas al evento estén siendo realizadas.

Art. 4° El evento es realizado por un grupo de organizadores, que en este reglamento será llamado “staff”; y liderados por uno de estos organizadores, que será llamado “chairman”.

Art. 5º El evento está abierto a aquellos que paguen la tasa de inscripción y que aquí serán llamados “participantes”. Durante todo el período de la convención, los participantes deben usar la credencial del evento, que en este reglamento será llamado “badge”.

Art. 6° A los efectos de este reglamento, se considerarán mayores de edad aquellos que tengan 18 años completos el 17 de agosto de 2018 y serán considerados menores de edad aquellos que tengan menos de 18 años completos el 16 de agosto de 2018.

Art. 7° Las actividades que sean competencias, o que posean premios, son meramente actividades recreativas informales que buscan la integración de todos los participantes. Los trofeos y/o demás premios entregados sólo tienen valor afectivo y no representan valor comercial, ni pueden ser intercambiados por cualquier cantidad en dinero.

Art. 8° El Bazar Furry es un espacio dedicado únicamente a la exposición y / o venta de obras de artesanía, arte (dibujos, collages, montajes hechas digitalmente que sean autor), furstos y productos de autor con temática furry / antropomórfica ya la reserva por anticipación (ranura) para comisiones de arte, fursuits y productos de autor con temática furry / antropomórfica.

 

SECCIÓN 2 – DE LOS DERECHOS

Capítulo 1 – De las disposiciones generales

Art. 9° Todos los participantes que efectuaron el pago de la tasa de inscripción o fueron invitados de honor por el staff del evento tienen derecho a, en los términos del art. 5º:

I – Libre acceso al centro de convenciones del hotel el viernes (para y después de la ceremonia de apertura), sábado y domingo;

II – Recibir una copia del libro oficial del evento (conbook) y de recibir los demás regalos de acuerdo con el tipo de su inscripción; y

III – Participar en las actividades promovidas por Brasil FurFest.

Art. 10º Todos los participantes del evento, staff y funcionarios tienen derecho y deber de prestar tratamiento con gentileza mutuamente. En caso de problemas referentes al tratamiento, la comunicación deberá hacerse inmediatamente a cualquier miembro del staff.

Art. 11º Todos los participantes tienen el derecho de ser oídos por el staff sobre sugerencias, reclamaciones, elogios o cualquier asunto que considere relevante al evento, en cualquier momento, durante el evento y después de él.

Art. 12º Todos los participantes, independientemente de la edad, tienen el derecho de ser acompañados por padre y / o madre sin cobro de inscripción para éstos, que serán incluidos en la categoría “acompañante”.

  1. En el caso de menores que no vivan con los padres, el acompañante podrá ser el guardián o el tutor, mediante presentación del término de custodia que tenga fe pública (documento original o copia autenticada del original).
  2. En los casos en que el participante se trate de un menor de edad, deberá ser acompañado por un responsable legal o una persona debidamente autorizada para ello.
    Párrafo único: en ninguna hipótesis el evento permitirá la presencia del menor en el local sin la presencia de alguna de las personas aludidas en el párrafo segundo de este artículo.

Art. 13. Brasil FurFest autoriza por adelantado el uso de todo el material hecho por los participantes durante el evento para uso que tenga por fin la libre divulgación con fines no comerciales, en los términos del art. 1 de este Reglamento.

Capítulo 2 – De las disposiciones específicas

Art. 14º El uso de fursuits, kigurumis, zentais, fantasías y cosplays son liberados (siempre que respeten la usura y el sentido común), en el centro de convenciones y en todas las áreas de acceso público del hotel en que se realizan las actividades del evento.

Art. 15º Sólo participantes “fursuiters” podrán participar en las actividades “Fursuit Games” y “Fursuit Parade” como “fursuiters”.

  1. Como “fursuiter”, el staff de Brasil FurFest entiende que sea un participante que tenga por lo menos una cabeza de fursuit o máscara que esconda el rostro completamente y que obligatoriamente posea características del art. 1.
  2. Cosplayers, Kigurumis, Zentales y demás tipos de vestimenta no serán considerados fursuits, excepción hecha a aquellos que cumplan los requisitos mínimos descritos en el artículo 1.

Art. 16º Sólo los inscritos en el nivel Super Patrocinador podrán participar en las actividades “Cena Especial” y / o “Almuerzo Especial”, pues tales actividades se reservan para ese nivel de inscripción;

Art. 17º Los padres y madres (o guardián / tutor con comprobación de término de guardia) tienen derecho y deber de acompañar a los menores participantes durante la convención, bajo la condición de “acompañante (s)”, estando exentos de la tasa de inscripción, desde que se inscriben dentro del plazo estipulado por el staff del evento.

  1. Los acompañantes tan sólo tienen derecho a badge de “acompañante” que da acceso al Centro de Convenciones del hotel y acceso al Fursuit Lounge, este último en el caso del hijo (a) ser fursuiter.
  2. Serán concedidos a los acompañantes los mismos descuentos ofrecidos a los demás participantes en el quiosco convenido al evento.

Los acompañantes no tienen derecho a participar en las actividades interactivas, a recibir premios, a vender ítems en el bazar furry, a aparecer en las fotos oficiales, a participar en las comidas oficiales del evento y participar en cualquier actividad relacionada con la convención, salvo, eventualmente, si los staffs y / o el presidente del evento anuncian lo contrario.

Capítulo 3 – De los derechos de Brasil FurFest

Art. 18º Brasil FurFest se reserva el derecho de poseer coautoria en todo el material producido durante el evento, excepto por material producido dentro de las habitaciones y en la calle.

Art. 19º El staff de Brasil FurFest producirá videos y fotos con los participantes antes, durante y eventualmente después del evento. Los participantes concaten tácitamente e irrevocablemente con el uso de las imágenes por Brasil FurFest por período indeterminado, de forma no onerosa, irrevocable e irretrabible, salvo que se expresa por medio de requerimiento junto al personal en el acto de la acreditación o antes del inicio del evento.

 

SECCIÓN 3 – DE LOS DEBERES

Capítulo 1 – De las disposiciones generales

Art. 20º Todos los participantes se comprometen a seguir las reglas de este reglamento ya mantener la postura conforme a las reglas comunes de sentido común, uso del local que estará sede del evento (hotel) y legislación nacional pertinente.

Art. 21º Todos los participantes deben tratar respetuosamente a los demás participantes, personal del evento, huéspedes del hotel, funcionarios de los establecimientos comerciales vinculados al evento y demás personas que estén en el evento.

Art. 22º Todos los participantes deben respetar y atenerse a los avisos dados por el staff del evento.

Art. 23º Todos los participantes se responsabilizan por sus pertenencias en sus habitaciones y en todos los lugares donde las actividades se realizarán durante toda la duración de la convención.

  1. En ningún caso el personal del evento y el hotel no serán responsables por las pertenencias de los participantes una vez que no poseen sector de “Encontros y Perdidos”.
  2.  Pertences encontrados abandonados en los locales de actividades del evento serán inmediatamente jugados en la trampa de basura del hotel, no importando el valor material o sentimental del mismo, sin ninguna comunicación previa del aludido descarte.

Art. 24º Todos deben poseer un documento original de identidad (u otro que tenga fe pública), que tenga foto, en el momento de la acreditación. Las copias autenticadas o las fotos no se consideran documentos válidos por ley.

Art. 25º Los participantes se comprometen a usar durante toda la convención la insignia proporcionada para el evento.

  1. Las badges pueden y serán solicitadas por los staffs en cualquier momento en todas las actividades de la convención.
  2. Se considerará “ausencia de la badge” la no presentación de la misma para adentrar el Centro de Convenciones o participar en las actividades
  3. vinculadas al evento o estando en local de difícil o imposible visualización.
  4. Esconder la badge debajo de vestimentas no está permitido y será considerado “ausencia de badge”, sin perjuicio de eventual sanción en la reincidencia del acto.
  5. El staff del evento se reserva el derecho de negar entrada a los participantes en todos los casos de “ausencia de badge” o pedir la retirada del local si se constata esa situación.

Art. 26º Es obligatorio a todos, en todas las áreas de acceso público, durante todo el período del evento, conforme a la legislación vigente, traer vestimentas que cubran las partes íntimas y que eviten que ellas queden evidentes aunque estén cubiertas por algún tipo de tejido .

Art. 27º El contacto físico entre participantes sólo podrá ocurrir con el consentimiento de ambos; de lo contrario, es obligatorio respetar el espacio de los demás.

Art. 28º La utilización de cualquier material de Brasil FurFest, sea para que fin sea, solamente será liberado desde que autorizado previamente por el staff del evento y que en el producto final conste el origen del material.

Art. 29º La grabación y / o la posterior exhibición de las conferencias y talleres deben ser autorizadas por los oradores antes del inicio de las mismas.

Art. 30º Otras reglas en torno a la producción de fotos y vídeos pueden ser anunciados conforme el transcurso del evento.

Capítulo 2 – De las prohibiciones

Art. 31º Brasil FurFest no tolerará:

I – Cualquier forma de acoso o intolerancia (moral, físico, prejuicio, intimidación, no respetar el espacio ajeno);

II – Violencia física o verbal;

III – Persecución a participantes y / oa los staffs;

IV – Vestimentas que muestren o simule partes íntimas; y

V – Daños materiales a los lugares relacionados al evento (centro de convenciones, habitaciones de hotel, autobús balada, quiosco convenido, establecimientos y mobiliario público en el camino de la fursuit parade).

Art. 32º No se permite consumir comidas y bebidas en las zonas comunes del hotel (incluido el Centro de Convenciones), salvo agua mineral embotellada.

Art. 33º Está prohibido usar maquillajes y/o pinturas corporales sin previa autorización del staff, para que se tomen medidas para evitar ensuciar trajes de los demás participantes.

Art. 34º Se prohíben trajes fetichistas y/o demostraciones de fetiches durante el evento, aun siendo sólo una parte de la composición o todo de una fantasía o traje.

Art. 35º Se prohíben trajes que simulen personajes niños y bebés, y / o demostraciones, simulaciones que involucran la temática de performance infantilizada (babyfur) y todos los accesorios relacionados como pañales, chupetes, etc.

Art. 36º Quedan estrictamente prohibidas las especies de trajes que:

I – Sugieren, muestren o simule, con dibujos o con relieve, partes íntimas (genitales); y

II – Se relacionan con rodillos sexuales o BDSM.

  1. Si se utilizan como accesorios para componer personajes, se permiten los siguientes elementos: collares, collares, cuerdas y látigos.
  2. Los ítems arriba descritos no podrán ser usados ​​para herir a otro participante.

Art. 37º Está prohibido exhibir fotografías o cualquier material gráfico con pornografía humana o antropomórfica (yiff) en lugares públicos, áreas destinadas al evento, bazar furry. En caso de dudas acerca de los límites de esta regla, el participante deberá consultar a un staff.

Art. 38º Está prohibido comportamiento sexual o comportamiento que supere el límite de demostración pública de afecto.

Art. 39º Está prohibido contacto físico entre mayores y menores de edad que extrapolen el límite de un abrazo amistoso/fraternal o besos de saludo/cumplimiento.

Art. 40º Armas de fuego, armas de presión, armas blancas, puñado inglés o cualquier utensilio que infrinja lesión a otro están totalmente prohibidos.

  1. Conforme determinación del Ejército Brasileño, airsofts son consideradas armas de presión, siendo prohibidas dentro del evento.
  2. Réplicas o armas de juguete que componen el traje de un personaje deben ser presentadas al staff en el momento de la acreditación para inspección y liberación.
  3. Las réplicas o armas de juguetes no se permiten dentro de las salas de conferencias, en los pasillos y hall del hotel.

Art. 41º Tijas, agujas, clavos, alfileres y otros utensilios cortantes están prohibidos en el salón del centro de convenciones y en las áreas comunes del hotel, a menos que esté guardado con otros materiales para reparación de fursuits y/u otras vestimentas/aderezos y sean utilizados únicamente para este fin dentro de la sala reservada para los fursuiters o en las habitaciones del hotel.

Art. 42º Los juegos que involucran luchas simuladas (incluyendo simulación de lucha con espadas y armas falsas) no se permiten dentro del hotel.

 

 

SECCIÓN 4 – DE LOS PROCEDIMIENTOS

Capítulo 1 – Disposiciones generales

Art. 43º En caso de incumplimiento de las reglas arriba, serán responsabilizados todos los involucrados y / o huéspedes de las habitaciones en cuestión.

Art. 44º Participantes que exageren en la dosificación alcohólica y que estén en estado de incapacitación serán llevados a sus cuartos y será accionada una ambulancia del Servicio Médico de Urgencia público de la ciudad.

Art. 45º Cualquier participante flagrado en posesión de drogas, sustancias estupefantes u otras no permitidas por ley, tampoco con respectivos registros ausentes en los órganos competentes, serán denunciados y/o conducidos a la autoridad policial.

Art. 46º En caso de que el participante presencie alguna situación de incumplimiento de las reglas o tenga dudas sobre las mismas, el mismo deberá entrar en contacto inmediatamente con cualquier staff o con el presidente del evento.

Art. 47º En caso de ruido excesivo, en cualquier lugar, sólo se dará aviso por parte del personal del evento. El segundo aviso será hecho por los funcionarios del hotel acompañados de autoridad policial.

Art. 48º Cualquier acontecimiento que no esté cubierto por este reglamento, será resuelto por el staff, de acuerdo con el sentido común y la legislación vigente.

Art. 49º El personal del evento se reserva el derecho de, en caso de constatación del incumplimiento de las reglas previstas en el Reglamento, dar sólo un aviso para que el mismo sea cumplido. Después de eso, será comunicado al equipo del hotel que tomen las providencias conforme a la legislación vigente y, si es necesario, sea convocada autoridad policial.

Capítulo 2 – De la inscripción

Art. 50º De acuerdo con la legislación vigente, la inscripción para Brasil FurFest es considerada compra hecha por internet, y tiene un período de 7 (siete) días corridos para desistir de la inscripción, a partir de la fecha del pago.

Art. 51º El plazo de devolución del dinero pagado no deberá sobrepasar 30 días después de la solicitud de cancelación y será hecho de acuerdo con el medio de pago utilizado por el participante;

  1. Para medios de pago tales como PayPal, PagSeguro, MOIP, etc, se efectuará la cancelación de la transacción, generando la anulación automática.
  2. Para pagos efectuados a través de depósito en cuenta, la devolución será efectuada a través de depósito del valor en cuenta apuntada por el participante.

Art. 52º En caso de que el participante desista y quiera repasar su inscripción a terceros, la misma sólo podrá ser efectuada mediante aprobación de Brasil FurFest, y hasta la fecha límite 45 días antes del evento.

  1. Brasil FurFest no se responsabiliza por aciertos financieros entre los participantes, y no hará intermediación de la negociación realizada en el caput entre los participantes.

Art. 53. Serán considerados “menores de edad acompañados” aquellos que estén acompañados de por lo menos uno de los padres o de guardián / tutor o responsable, conforme presentación de documento que pruebe la custodia del menor.

  1. Estando acompañado de uno de los padres, basta con presentar los documentos de identidad originales del menor y del padre y / o madre en el momento de la acreditación en el día del evento.
  2. En caso de estar acompañado de un guardián / tutor, deben presentarse documentos de identidad originales del menor y del guardián / tutor, además de copia autenticada del documento que pruebe la custodia del menor, para la acreditación en el día del evento.

Art. 54. Serán considerados “menores de edad desatendidos”, los menores de 18 años, que sean brasileños. Estos deberán presentar en el acto de la acreditación todos los siguientes documentos:

I – Autorización de ambos padres o de responsable legal/tutor rellenada correctamente, conforme modelo disponible en el sitio del evento, debidamente firmada con firma reconocida en notario, autorizando a un mayor de edad como responsable, que esté inscrito en el evento y no forma parte de la organización del evento;

II – Copias autenticadas de los documentos de los padres (en dos vías). En caso de guardián / tutor, copias autenticadas de documento que comprueba la custodia del menor (en dos vías), además de copias del documento del guardián / tutor (en dos vías); y

III – Documento original de identidad del menor y del mayor de edad responsable nombrado por los padres, que será responsable legal del menor desatendido durante el evento.

Art. 55º Menores de edad que no sean brasileños, serán considerados “menores de edad extranjeros” y, sólo podrán participar del evento en la presencia de uno de los padres y estando provistos de documentos de identidad originales.

Art. 56º Otras disposiciones sobre el registro, las inscripciones y el pago están en los Términos de Servicio que el participante debe señalar que ha leído y comprendido al final de la inscripción vía sitio web del evento.

Capítulo 3 – Del Bazar Furry

Art. 57º Se vetará la venta de productos alimenticios, bebidas, productos industrializados de cualquier naturaleza o que tengan código de barras y libros con registro ISBN, nacionales o importados, salvo si el propio autor está haciendo la venta como divulgación de su material.

Art. 58º Está prohibido exponer material con pornografía de cualquier naturaleza, incluso arte antropomórfico pornográfico (yiff), debiendo ese material estar envuelto en capas y presentado conforme solicitud.

Art. 59º La venta de productos destinados a mayores de 18 años debe ser realizada con previa autorización del staff del evento.

Art. 60º Está prohibido exponer productos destinados a mayores de 18 años (temática sexual, fetichista o similar).  Los mismos deben ser presentados en catálogo sólo a mayores de 18 años, y entregados con discreción, en envases que oculten su contenido.

 

SECCIÓN 5 – DE LAS PENALIDADES

Art. 61º El incumplimiento de las reglas será sancionado con expulsión inmediata de esta edición del evento y con posterior decisión sobre la prohibición permanente.

Art. 62º Cualquier acción que cause interferencia al progreso del evento resultará en expulsión inmediata de los participantes involucrados y, en caso más grave, convocatoria de autoridad policial para ser borrado boletín de ocurrencia, notadamente:

I – Que afecten la relación entre los participantes y/o entre los participantes y el staff;

II – Que causen incomodidad o constreñimiento a los participantes y/o al personal; y

III – Que causen daños materiales al hotel y/o locales que abriguen actividades del evento.

Párrafo único: en la constatada actividad que notadamente tiene el fito de macular o causar daño financiero al evento, ya sea antes, durante o después de su ejecución, permitirá que el staff niegue o cancele la inscripción realizada en la edición presente y demás en el futuro, a se ponderará por la gravedad del daño.

Art. 63º En caso de infracciones cometidas por menores de edad, los padres, guardianes/tutores y los responsables legales nombrados por los padres serán responsabilizados y castigados en conjunto con el menor de edad, de acuerdo con este reglamento.

Art. 64º Si los daños se causan en el hotel y el personal se comunica de tal ocurrencia, los participantes serán sumariamente expulsados ​​del evento.

Art. 65ª Los participantes que incumplen estas reglas serán expulsados ​​del evento y posteriormente podrán ser prohibidos permanentemente del evento, conforme el juicio del staff.

 

SECCIÓN 6 – DE LAS DISPOSICIONES FINALES

Art. 66º Las actividades no cubiertas por este reglamento serán decididas por el staff y/o el chairman del evento, siguiendo la legislación de Brasil;

Art. 67º Este reglamento podrá sufrir alteraciones hasta la fecha del evento, siendo que los participantes deben firmar en el momento de la acreditación un término aceptando el mismo y comprometiéndose a seguir las reglas aquí dispuestas;

Art. 68º En caso de cualquier duda acerca de este reglamento, por favor consulte inmediatamente al personal o al chairman del evento;

Art. 69º Este reglamento entrará en vigor inmediatamente después de la publicación en sitio oficial y páginas del evento en los medios sociales.

 

¡Disfrute del evento! Pero recuerde ser cortés y gentil con los demás participantes.
¡Queremos que Brasil FurFest sea recordada para siempre como un evento mágico!